Opis delovnega mesta

• Izvajanje podpornih administrativnih nalog,
• Komunikacija s strankami in poslovnimi partnerji,
• Prevzemanje in pošiljanje pošte,
• Vodenje prisotnosti, odsotnosti zaposlenih, obveščanje vodstva,
• Vodenje določenih HR del,
• Zbiranje ponudb za operativna dela, potrošni material in ostala dela po navodilih nadrejenega,
• Skrb za zalogo pisarniškega materiala in drugega drobnega inventarja,
• Sprotno posodabljanje baze poslovnih kontaktov,
• Oblikovanje in priprava dokumentacijo za prijave na javne razpise in naročila,
• Vnašanje vhodnih in izhodnih računov in skrb za druga finančna dela,
• Izpolnitev potnih nalogov ter skrb za dokumentacijo vozil,
• Druge administrativne naloge po navodilu nadrejenega.

Zahteve

• Najmanj 3 leta delovnih izkušenj pri delu z ljudmi (zaželeno na podobnih delovnih mestih),
• Aktivno znanje angleškega jezika,
• Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
• Dobro poznavanje programskih orodij Microsoft Office,
• Poznavanje programa Vasco,
• Zanesljivost, vestnost, natančnost pri delu,
• Samostojnost pri delu in zmožnost prioritiziranja delovnih nalog.

Nudimo

• Delo v podjetju z dolgoletno tradicijo,
• Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom,
• Priložnost, da se pridružite uspešnemu kolektivu,
• Dinamično in raznoliko delo.