Back

Prošnja za delo: kako napisati motivacijsko pismo?

Prijava na novo delovno mesto je lahko zahtevna naloga, še posebej, če niste prepričani, kaj točno vključiti in kako izstopati med ostalimi kandidati. Velikokrat delodajalci ob prošnji za zaposlitev poleg življenjepisa pričakujejo tudi spremno oziroma motivacijsko pismo, v katerem kandidati podrobneje predstavijo svoje veščine, izkušnje in motivacije za določeno delovno mesto.

Spodaj vam ponujamo koristne nasvete o pisanju spremnega oziroma motivacijskega pisma, ki vam bodo pomagali narediti dober prvi vtis na delodajalca.

5 nasvetov za učinkovito motivacijsko pismo

Motivacijsko pismo je prvi korak k ustvarjanju dobrega vtisa pri delodajalcu. Pokaže vaše zanimanje za delo, vaše kompetence in željo, da bi se pridružili njihovi ekipi. Čeprav obstaja več načinov za pisanje motivacijskega pisma, je ključnega pomena, da upoštevate nekaj pomembnih nasvetov.

Prilagodite motivacijsko pismo oglasu za delo

Vsako motivacijsko pismo mora biti prilagojeno točno določenemu delovnemu mestu. Dobro raziščite podjetje, se seznanite z njegovimi vrednotami in kulturo ter poudarite, kako vaša znanja in izkušnje ustrezajo njihovim zahtevam.

Bodite pozorni, da ne uporabljate splošnih izrazov, saj jih delodajalci hitro prepoznajo.

Ohranite ustrezno dolžino motivacijskega pisma

Motivacijsko pismo ne sme biti predolgo. Cilj je zadržati pozornost delodajalca in predstaviti ključne informacije o svojih kvalifikacijah. Optimalna dolžina je ena stran, a poskrbite, da bo pismo strukturirano in enostavno za branje.

Izogibajte se slovničnim napakam

Preden pošljete motivacijsko pismo, preverite slovnične napake in pravopis. Profesionalno in pravilno izražanje kaže na vašo pozornost do podrobnosti in resnost pri prijavi.

Uporabite brezplačna orodja, kot sta Grammarly ali Amebis Besana, za preverjanje napak.

Poudarite svoje prednosti

V nekaj stavkih jasno in jedrnato razložite, zakaj ste idealen kandidat za delovno mesto. Omenite ustrezne izkušnje, izobrazbo ali znanja, ki vas izpostavljajo v primerjavi z drugimi kandidati.

Ne pošiljajte generičnih motivacijskih pisem

Generična motivacijska pisma, ki se zdijo prekopirana za različna delovna mesta, lahko pustijo vtis, da vas specifična pozicija ne zanima dovolj. Delodajalci cenijo vaš trud in pozornost.

Če želite narediti še močnejši vtis, oblikujte svoje pismo z orodji, kot je Canva, kjer lahko uporabite profesionalne predloge in vizualno izpostavite svoje kvalifikacije in osebnost.

Primer motivacijskega pisma

Kot je razvidno iz spodnjega primera motivacijskega pisma, mora pismo vključevati tri dele:

Uvod

Začnite motivacijsko pismo z jasnim naslovom in kratkim uvodom.

V uvodu navedite, za katero delovno mesto se prijavljate, in nekaj stavkov o tem, zakaj vas ta vloga zanima.

Glavni del motivacijskega pisma (jedro)

V glavnem delu predstavite svoje delovne izkušnje, relevantne projekte in veščine, ki ste jih razvili v karieri.

Navedite konkretne primere in rezultate. Na primer, namesto "Imam izkušnje z vodenjem ekipe," napišite "Vodila sem petčlansko ekipo pri projektu razvoja izdelka, kar je v šestih mesecih povečalo prodajo za 20 %."

Zaključek

Zaključite motivacijsko pismo z zahvalo delodajalcu za njihov čas in izrazite željo, da bi sodelovali v selekcijskem procesu. Navedite svoje kontaktne podatke in spodbudite delodajalca, da vas kontaktira za dodatne informacije.

Zakaj delodajalci še vedno vztrajajo pri motivacijskih pismih?

Danes vse več kandidatov uporablja družbena omrežja, kot je LinkedIn, za prijavo na delovna mesta, delodajalci pa pogosto iščejo informacije preko spletnih profilov in portalov.

To odpira vprašanje: ali so motivacijska pisma zastarela?

Čeprav so se načini prijavljanja na delo razvili, motivacijsko pismo ostaja pomembno orodje v postopku zaposlovanja in pri pridobivanju pozornosti delodajalcev. Kaže vašo sposobnost komuniciranja, razmišljanja in razumevanja zahtev delovnega mesta, na katerega se prijavljate.

Profesionalno napisano motivacijsko pismo za katero koli delovno mesto bo vedno prednost, še posebej pri delovnih mestih, kjer so močne komunikacijske veščine zahtevane.