Administrator v back office-u m/ž
Osrednjeslovenska regija
Permanent 1-3 years of professional experience On-site
Vodilno podjetje na področju celostnih rešitev trgovinske opreme z več-desetletno tradicijo v svoje vrste vabi organizirane in odgovorne posameznike za pozicijo “Administrator v Back office-u (m/ž).”Lokacija: Ljubljana
Opis delovnega mesta:
- priprava dokumentacije vezane na sestanke in službena potovanja (priprava naročil, rezervacija hotelov in letalskih vozovnic ipd.),
- prevzem in posredovanje telefonskih razgovorov in splošne elektronske pošte,
- arhiviranje dokumentacije (fizično in elektronsko),
- sprejem in postrežba gostov,
- odgovornost za organizacijo distribucije dokumentov v podjetju,
- vodenje evidence varstva pri delu v podjetju,
- vodenje prisotnosti vseh zaposlenih,
- skrb za urejenost pisarn (skupnih prostorov: sejni sobi, recepcija, hodniki),
- druga tajniško administrativna dela.
- dobro poznavanje MS Office (Excel, Word, Outlook),
- odgovornost, natančnost in sposobnost samostojnega dela,
- dobro razvite komunikacijske in organizacijske veščine,
- znanje vsaj enega tujega jezika (angleščine),
- predhodne izkušnje na področju administrativnega dela.
Podjetje nudi:
- stabilno delovno okolje in podporo pri uvajanju,
- prijetno ekipo in pozitivno delovno vzdušje,
- možnost osebnega in profesionalnega razvoja.
Če ustrezate razpisanim pogojem, vas vabimo, da se prijavite preko naše spletne strani z izpolnitvijo obrazca ”Prijava na delovno mesto” ali nam prijavo z življenjepisom pošljete na e-poštni naslov [email protected]. Prijave bomo posredovali podjetju za nadaljnji postopek izbire.
